بما أن شركات تكنولوجيا المعلومات أصبحت أكثر وعياً بضرورة الأمن الجسدي ، فقد أصبحت الآن مطلباً منها أن يكون لديها هيكل إدارة أمن مادي مسؤول عن تأمين منشآتها ومراكز بياناتها وموجوداتها وللمحافظة على سجلات دقيقة لمن وصل إلى ما هو و عندما يكون نظام الأمن المادي أحد العناصر الرئيسية في إدارة الموظفين والزوار والعقارات الخاصة بالشركة. تستخدم معظم شركات تكنولوجيا المعلومات أنظمة الأمان المادي على مستوى المؤسسات حيث يعتبر التشغيل الدائم والتوفر العالي أمرًا بالغ الأهمية في العمليات اليومية. بالإضافة إلى جزء الأمان المادي ، هناك مستوى عالٍ من التكامل بين قاعدة بيانات الموارد البشرية وقاعدة بيانات نظام الأمان الفعلي باستخدام LDAP ، الاستيراد التلقائي ، XML ، و ODBC.